【服務(wù)對(duì)象】各種會(huì)議、展覽會(huì)組織者,包括:行業(yè)協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì);企業(yè);行業(yè)主管部門(mén)等。
【業(yè)務(wù)范圍】行業(yè)會(huì)議;學(xué)術(shù)會(huì)議;論壇;企業(yè)會(huì)議;商務(wù)考察;獎(jiǎng)勵(lì)旅游;行業(yè)展覽會(huì)、大型演出等。
【服務(wù)內(nèi)容】
會(huì)議服務(wù) 、 會(huì)議程序策劃;方案的制定;取得最低價(jià)格;流程執(zhí)行;制作禮品;打印材料;接站;客人快速入??;貴賓接待;乘車(chē);餐飲;宴會(huì);演出;會(huì)場(chǎng)布置;儀器租用;禮儀布置;會(huì)場(chǎng)報(bào)到;茶歇;車(chē)船票預(yù)定;會(huì)議旅游;土特產(chǎn)采購(gòu);送站等
展覽會(huì)服務(wù) 、 場(chǎng)地簽約、租賃;輔助招商;展商簽到;住宿安排;返程車(chē)票預(yù)訂;貴賓接待;標(biāo)準(zhǔn)展位布展服務(wù);特裝展位布置服務(wù);展覽現(xiàn)場(chǎng)服務(wù);禮儀安排;開(kāi)幕式現(xiàn)場(chǎng)管理;專業(yè)觀眾登記等。
【全案策劃】
活動(dòng)策略、主題策劃、流程安排、場(chǎng)地推薦、應(yīng)急預(yù)案
會(huì)議論壇:經(jīng)銷(xiāo)商、代理商會(huì)議、行業(yè)高峰論壇、年中年終總結(jié)大會(huì)、行業(yè)培訓(xùn)會(huì)等
年會(huì)尾牙:以凝聚員工、提升組織能力為目的的年終總結(jié)會(huì)議,主要以晚宴 +頒獎(jiǎng)形式為主
發(fā)布會(huì):新品發(fā)布會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)、融資發(fā)布會(huì)、戰(zhàn)略合作發(fā)布會(huì)等品牌、產(chǎn)品宣傳活動(dòng)
酒會(huì)晚宴:以答謝客戶、經(jīng)銷(xiāo)商等為目的的答謝晚宴、歡迎晚宴、頒獎(jiǎng)晚宴、高端酒會(huì)等
周年慶:企業(yè)、組織機(jī)構(gòu)周年慶活動(dòng),通常以凝聚員工、答謝客戶為目的來(lái)舉辦周年慶
【舞美搭建】
背景板搭建、舞臺(tái)制作、音響設(shè)備、燈光設(shè)備、慶典用品、會(huì)議桌椅、指示系統(tǒng)
背景板搭建:提供背景板設(shè)計(jì),背景板制作,包括:桁架寶麗布背景板搭建、桁架寫(xiě)真布背景板搭建、嵌幕背景、板搭建、木質(zhì)背景板搭建、異性木質(zhì)背景板搭建。搭建各種會(huì)議背景板、年會(huì)背景板、企業(yè)年會(huì)背景板;
舞臺(tái)制作:鋼架結(jié)構(gòu)木質(zhì)舞臺(tái)、 T型舞臺(tái)、異形舞臺(tái)、滿足各種會(huì)議、晚宴、公司年會(huì)、演出需求;
音響設(shè)備: JBL、NEXO系列音箱采用先進(jìn)的功率傳輸技術(shù)和更佳的專業(yè)擴(kuò)聲性能,能滿足各種會(huì)議及演出
需求話筒:舒爾無(wú)線話筒、領(lǐng)夾麥克、頭戴麥克、即席麥克
燈光設(shè)備:包括各種 PAR燈、LED燈、追光燈、電腦搖頭燈、光束燈、染色燈、truss架
會(huì)議桌椅:包括長(zhǎng)條桌、宴會(huì)椅、高吧桌、高吧椅、演講桌等;
指示系統(tǒng):木質(zhì)指示牌、不銹鋼指示牌、易拉寶、展架等;
【會(huì)議接待標(biāo)準(zhǔn)】
會(huì)前
1、接站
( 1)制作接站歡迎KT板/牌或橫幅;
( 2)接站人員、車(chē)輛提前2個(gè)小時(shí)達(dá)到接站地點(diǎn)(汽車(chē)站/火車(chē)站/機(jī)場(chǎng));
( 3)安排參會(huì)人員上車(chē),前往酒店。
( 4)接待人員向參會(huì)人員介紹會(huì)議行程安排、酒店住宿、用餐等環(huán)境和注意事項(xiàng)。
2、酒店
( 1)酒店入住歡迎、指引KT板/牌或橫幅橫制作和設(shè)置;
( 2)辦理參會(huì)人員入住,發(fā)放房卡、餐券,并確認(rèn)用餐時(shí)間。
3、用餐
( 1)接待人員帶領(lǐng)參會(huì)人員前往用餐地點(diǎn)。
4、會(huì)場(chǎng)布置
( 1)會(huì)議主題背景墻、簽到墻、展架、花卉擺設(shè)…布置到位;
( 2)現(xiàn)場(chǎng)桌椅擺放整齊;
( 3)會(huì)議用品準(zhǔn)備(筆、筆記本、水…)到位;
( 4)音頻、視頻等資料準(zhǔn)備到位;
( 5)會(huì)場(chǎng)設(shè)備:話筒、投影儀、LED屏幕、燈光、空調(diào)等設(shè)備調(diào)試完成,保證正常使用;
( 6)會(huì)議開(kāi)始前,布置好會(huì)議中間休息區(qū)和冷餐區(qū)。
5、會(huì)議預(yù)演
會(huì)議開(kāi)始提前一天完成會(huì)議預(yù)演,會(huì)議主持人、分享嘉賓,進(jìn)行會(huì)議預(yù)演。
會(huì)中
1、保證會(huì)場(chǎng)干凈、衛(wèi)生、整潔;
2、接待人員儀表整潔大方、態(tài)度和藹、用于文明、不得大聲喧嘩;
3、會(huì)議間歇或結(jié)束后,及時(shí)清理會(huì)場(chǎng),為下一場(chǎng)會(huì)議做準(zhǔn)備。
會(huì)后
1、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)錄音、視頻、圖片、新聞稿件等資料整理,并交與主辦方。